Guide du salon professionnel

Comment remplir votre agenda avant l'ouverture d'un salon, tenir des rendez-vous utiles sur le stand et transformer les contacts en opportunités.

Six à huit semaines avant

Les agendas des décideurs se remplissent tôt. Six à huit semaines avant l'événement, identifiez les entreprises qui exposent ou visitent et qui correspondent à votre cible.

La liste des exposants est souvent publique. Pour les visiteurs, partez de vos comptes cibles de la région et des secteurs représentés sur le salon.

Fixez un objectif réaliste de rendez-vous par jour, en fonction du nombre de personnes présentes sur votre stand.

À préparer

La liste des exposants
Vos comptes cibles susceptibles de visiter
Un objectif de rendez-vous par jour

Proposer un rendez-vous précis

Une invitation générique à passer sur le stand fonctionne mal. Proposez un créneau précis, un sujet précis et une durée courte : une démonstration, une nouvelle gamme, un retour d'expérience.

Adressez-vous aux personnes qui se déplacent réellement : directions techniques, achats, responsables de projets.

Confirmez chaque rendez-vous la veille, avec le numéro du stand et le nom de la personne qui recevra le visiteur.

À préparer

Un créneau, un sujet, une durée
Les bonnes fonctions
Une confirmation la veille

Sur le stand

Chaque rendez-vous doit être préparé : qui vient, pour quelle entreprise, avec quel projet. Une fiche courte par visiteur suffit.

Réservez un espace calme pour les rendez-vous planifiés, séparé de l'accueil des visiteurs de passage.

Notez pendant ou juste après chaque échange ce qui a été dit, la suite convenue et la date de relance.

À préparer

Une fiche par rendez-vous
Un espace pour les rendez-vous
Une note après chaque échange

Après le salon

La valeur d'un salon se joue dans les deux semaines qui suivent. Relancez chaque contact avec un rappel de l'échange et une proposition concrète : devis, visite, second rendez-vous.

Classez les contacts selon leur maturité et transmettez les plus avancés à vos équipes commerciales sans attendre.

Mesurez le résultat : rendez-vous tenus, opportunités créées, coût par opportunité. C'est ce qui permet de décider de revenir l'année suivante.

À préparer

Une relance sous deux semaines
Un classement par maturité
Un bilan chiffré

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Nous sommes un cabinet de croissance commerciale au service des entreprises industrielles et de leur écosystème. Notre rôle est de comprendre votre offre, de définir les comptes à viser et d'organiser vos échanges avec leurs décideurs.

Un premier échange de 30 minutesSans engagement. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées.

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